Privacy Policy

Versione 1.0 – Ultimo aggiornamento: Gennaio 2025

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è NotesToBook, contattabile all'indirizzo: notestobook.studio@gmail.com

2. Dati raccolti

Raccogliamo i seguenti dati quando utilizzi il nostro servizio:

• Indirizzo email (per comunicazioni relative al servizio)
• File inviati (appunti, foto, scansioni) per lo svolgimento del lavoro
• Eventuali informazioni aggiuntive fornite volontariamente (corso, materia, note)
• Consensi espressi (termini, privacy, portfolio)
• Timestamp delle operazioni per finalità di audit

3. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per:

• Fornire il servizio richiesto (trascrizione e impaginazione)
• Comunicare con il cliente riguardo al progetto
• Emettere preventivi e fatture
• Adempiere a obblighi di legge
• Con consenso esplicito: utilizzo di estratti anonimizzati per portfolio

4. Base giuridica

Il trattamento si basa su:

• Esecuzione del contratto di servizio
• Consenso esplicito (per uso portfolio)
• Adempimento di obblighi legali (es. conservazione documenti fiscali)

5. Conservazione dei dati

I file sono usati solo per produrre l’output richiesto. Puoi chiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento.

I dati necessari per obblighi fiscali e legali vengono conservati per i termini previsti dalla legge italiana.

6. Condivisione dei dati

I dati non vengono venduti o ceduti a terzi. Possono essere condivisi solo con:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email) strettamente necessari
• Autorità competenti, se richiesto per legge

7. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento (es. preferenze di sessione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o tracciamento marketing senza esplicito consenso.

I servizi di terze parti eventualmente integrati (es. per il form di contatto) possono avere proprie policy sui cookie.

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi del GDPR, hai diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali
• Richiedere la rettifica di dati inesatti
• Richiedere la cancellazione dei dati (nei limiti di legge)
• Revocare il consenso in qualsiasi momento
• Richiedere la portabilità dei dati
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Per esercitare questi diritti, contatta: notestobook.studio@gmail.com

9. Sicurezza

Adottiamo misure ragionevoli per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o alterazione. I file vengono gestiti con attenzione alla riservatezza.

10. Trasferimento dati extra-UE

Ove possibile, i dati vengono conservati su server in UE. Qualora servizi terzi comportassero trasferimenti extra-UE, ci assicuriamo che siano in essere adeguate garanzie (es. clausole contrattuali standard).

11. Minori

Il servizio è rivolto a utenti maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni senza il consenso di un genitore o tutore.

12. Modifiche alla policy

Questa policy può essere aggiornata. Modifiche significative vengono comunicate. La versione corrente è sempre disponibile a questo indirizzo.

13. Contatti

Per domande sulla privacy: notestobook.studio@gmail.com

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